Errores financieros que ponen en riesgo al negocio.

Eso abrió el negocio del emprendedor. Desarrolló un producto demandado, realizó una investigación de mercado, encontró su público objetivo. Pasé cursos de empaque e hice un sitio web genial, contraté a vendedores geniales.

Y menos de tres años después la empresa cerró. Ese es el final de un cuento de hadas.

Y esto no es ficción, sino estadísticas: el 97% de las pequeñas empresas comerciales cierran en tres años. Lo más probable es que el porcentaje sea mucho menor si, además de ventas, innovación, marketing y empaque, los empresarios presten más atención a las finanzas. Por lo tanto, le pedimos a Illya Eremin, editora en jefe de "Unspeakable Finance", que resolviera los matices financieros del negocio. Su palabra

Hola a todos! En este artículo hablaré sobre los cinco errores desastrosos de los empresarios que pueden costarles un negocio.

Piensa que el crecimiento de las ventas conducirá al crecimiento del beneficio neto

Para ganar más, necesitas vender más. A primera vista, esto es lógico. De acuerdo con esta lógica, los empresarios están buscando un aumento en los ingresos. A menudo esto funciona, pero a menudo también afecta negativamente a la empresa: hay más trabajo y las ganancias están cayendo.

El aumento en las ventas requiere costos adicionales para la contratación y los salarios de los nuevos empleados, la expansión de las áreas de ventas, el aumento del presupuesto de publicidad, etc. Paralelamente a esto, se reduce la verificación promedio, porque para llegar a nuevos clientes es necesario reducir el precio. Como resultado, la tasa de crecimiento de los ingresos es inferior a la tasa de crecimiento de los costos.

Tomemos por ejemplo la ferretería. Durante un par de años, el propietario trabajó bien, con un beneficio neto de 450,000 rublos. por mes ¡Parecería que la vida fue un éxito! Pero se volvió aburrido.

El propietario decidió ampliar el negocio para ganar más. Encontré el dinero: tomé parte de las reservas de la compañía, una parte en un banco. Y abrió cinco tiendas más en toda la ciudad.

Ninguna de las nuevas tiendas disparó de la misma manera que la primera, en algunas áreas de la ciudad la demanda fue menor, en algunas la competencia fue más seria. Pero en general, la escalada fue bien: la red llegó al rescate de 10,000,000 de rublos. por mes

Pero los costos han crecido aún más rápido. Y el cheque promedio bajó. Como resultado, la red gana 100.000 rublos. menos que una tienda separada. El trabajo es seis veces más.

Tomando demasiado dinero del negocio

Puede sacar más del negocio de lo que el negocio ha ganado, todos lo entienden. Pero pocas personas consideran correctamente el beneficio neto. Por lo general, los empresarios argumentan de esta manera: lo que está en las cuentas puede ser retirado. Y luego, el dinero termina abruptamente, la compañía cae en una brecha de efectivo, tenemos que buscar urgentemente dinero.

El dinero en las cuentas no es siempre la ganancia de la empresa. Ni siquiera eso. El dinero en las cuentas: casi nunca son los beneficios de la empresa. El beneficio no se trata de dinero en absoluto, sino de obligaciones.

Recuerde: el dinero se convierte en ganancia solo cuando la empresa ha cumplido con sus obligaciones.

Tomemos por ejemplo un estudio web. Ella entró en un acuerdo con el cliente para crear el sitio y recibió un pago por adelantado. El pago anticipado no es un ingreso, es solo el dinero del cliente, que amablemente le proporcionó al estudio web para su uso. Los ingresos de este dinero se convierten, solo cuando el estudio ha entregado un sitio. Entonces puedes usar este dinero con la conciencia tranquila.

Pero el propietario del estudio web no lo sabía. Estaba encantado con el pedido grande y tuvo un evento corporativo alegre para sus empleados. Había misiones, batidos y música. Un par de días más tarde, el cliente llamó: dijo que su compañía tenía un gran déficit de efectivo, y como el estudio aún no había comenzado a trabajar, el dinero debía ser devuelto.

Recuerde lo principal: debe obtener ganancias de las obligaciones cumplidas, y no del dinero en las cuentas.

Enterrar las ganancias en cuentas por cobrar y acciones.

Los negocios pueden ser rentables en papel, pero en realidad puede ser sin dinero. Así que resulta que el beneficio no es necesariamente dinero. Ella tiene otros estados agregativos: cuentas por cobrar, acciones en stock. Al igual que el agua, que puede ser en forma de líquido, hielo y vapor. La esencia es la misma, pero las propiedades son diferentes.

Las cuentas por cobrar son deudas de los clientes con usted. Por ejemplo, usted tiene una imprenta y le da a los clientes un aplazamiento del pago: usted cumple con el pedido y ellos lo pagan en 15 días. Cuando haya entregado el pedido, corrija los ingresos, porque ha cumplido con su obligación. Pero aún no ha recibido el dinero para este pedido, están en las cuentas por cobrar. Hay ingresos, pero no hay dinero.

Con las existencias una historia similar. Su compra no es un gasto de la compañía, sino simplemente una transferencia de un activo del estado de agregación "Dinero" al estado de agregación "Acciones". Los problemas surgen cuando las existencias se vuelven demasiado grandes y los empleados no tienen nada que pagar.

Este fue el caso de una compañía de cosméticos: las ganancias crecieron mes tras mes, y el propietario invirtió demasiado dinero en la reposición del almacén y, por lo tanto, cayó constantemente en los vacíos de efectivo. Aunque la compañía supuestamente se hizo rica.

No planear gastos y recibos

Una historia típica: el empresario vio que había mucho dinero en la cuenta y decidió hacer algo bueno: invertirlo en el desarrollo de la empresa. Ordenó un nuevo sitio que definitivamente aumentará la conversión. El comienzo es bueno. Continuación - no muy.

Una semana después, llegó el momento de pagar los salarios: había suficiente dinero para eso. Luego el propietario vino por el dinero, él también logró pagar. Y cuando el departamento de contabilidad notificó que era hora de pagar impuestos por trimestre, no había dinero en las cuentas. Hola, falta de efectivo! Tuve que pedir un préstamo para que el personal no se fuera.

El propietario no se habría metido en tal situación si hubiera dirigido el calendario de pagos. Este es un documento que refleja todos los ingresos y gastos planificados. Ayuda a ver por adelantado la brecha de efectivo y prevenirla.

Retrasar el tiempo de los proyectos.

Un proyecto rentable puede arrastrar a una empresa a un punto negativo si sus plazos se retrasan. Las empresas tienen que incurrir en más costos por su trabajo: salarios, alquiler, etc. Los ingresos, sin embargo, siguen siendo los mismos.

Mostramos con el ejemplo. Dos equipos de reparación recibieron pedidos idénticos con el pago de 500,000 rublos.

El equipo de reparación "Cheetah" acordó por adelantado con los proveedores de materiales, planificó cuidadosamente el trabajo, ordenó maestros capacitados para el proyecto y lo gestionó en dos meses.

Brigada "Tortuga" decidió: como nos hundimos y reventamos. Los artesanos no se apresuraron a ninguna parte (y por eso, se paga la paga), los proveedores primero demoraron el suministro y luego trajeron los materiales incorrectos. Al final, el mismo trabajo llevó cuatro meses.

Parecería, bueno, gastar "Tortuga" más tiempo, ¡pero el ingreso es el mismo! Si Y el beneficio es cuatro veces menor.

El conocimiento en el campo de las finanzas por sí solo no ayuda a una empresa a ganar más. Al final, son solo los números en las tabletas. Pero estas cifras proporcionan información sobre el estado del negocio, sus fortalezas y debilidades. Un empresario competente ve en números el dinero que puede ganar y entiende cómo hacerlo.

Esperamos que este artículo lo ayude a evitar decisiones financieras imprudentes y salve su negocio. Y nosotros, a su vez, traeremos clientes de la red. Contactanos

Mira el video: Errores Económicos - Armando Alducin (Febrero 2020).

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