Divide y conquista: 14 servicios gratuitos de gestión de proyectos de marketing.

Cuando 5-10 personas trabajan en un proyecto al mismo tiempo, puede ser difícil organizar el proceso. Las cadenas en el correo electrónico se están multiplicando, pero la información aún llega tarde, los plazos se están quemando, se necesita mucho tiempo para discutir y acordar. Tarde o temprano, cada equipo comienza a buscar una salida a esta situación. El administrador de tareas más simple y confiable es un programa que automatiza la mayor parte de los problemas organizacionales. Pero, ¿cómo elegir el correcto, el que encaja perfectamente en el esquema de trabajo y realmente ahorrará tiempo y no lo eliminará? Hay muchos servicios en la nube similares ahora. En esta revisión, decidí centrarme en aquellos que ahorrarán tiempo y dinero.

Tabla de contenidos:

Trello

Servicio en línea para tareas de programación y gestión de pequeños proyectos. Se basa en el sistema japonés Kanban, migrado a la web desde el sector manufacturero. Los desarrolladores Trello lograron realizar el principio principal de los japoneses: "justo a tiempo". El servicio igualmente resuelve el problema de la gestión de proyectos y aumenta la eficiencia personal. Trello Workspace es un sistema de tableros, listas y tarjetas que lo ayuda a organizar proyectos, ideas y tareas.

Méritos

  • Multifuncional Trello es un administrador de tareas, un diario, un foro para discutir ideas y un organizador para almacenar enlaces, artículos, imágenes y videos útiles.
  • La visibilidad Todas las tareas del proyecto se muestran en un tablero.
  • Simplicidad Con una interfaz intuitiva es fácil de entender por ti mismo.
  • Capacidad de integración con otros servicios: Dropbox, Google Drive, Gmail, Evernote, Google Calendar, solo unos 30.
  • Flexibilidad Cada tarjeta Trello y el servicio en sí están configurados para tareas específicas..
  • Aplicaciones de escritorio y móviles.
  • El número de proyectos y participantes es ilimitado.

Desventajas

  • No apto para proyectos complejos que requieren gran detalle. El número de tarjetas, listas y tableros aumenta tanto que resulta difícil navegar.
  • Debe dedicar tiempo a configurar y conectar servicios de terceros para lograr la máxima eficiencia.
  • No hay un diagrama de Gantt que ilustre el cronograma del proyecto.

Breve instrucción

Para trabajar con el servicio, debe registrarse (o conectarse utilizando una cuenta de Google) y confirmar el registro en la carta. Los tableros, las listas y las tarjetas se crean con un clic: conducimos en el nombre, presionamos Intro. El elemento más flexible del sistema es la tarjeta, tiene la mayoría de los ajustes. Los tableros y listas se utilizan principalmente para estructurar tareas.

Cada tarjeta es una tarea a la que se agregan la descripción (1), los participantes (2), las etiquetas de varios colores (3), la lista de verificación o la lista de tareas pendientes (4), luego se establece la fecha límite (5) y se adjuntan los archivos (6 ). Una vez que hayan terminado de trabajar con una tarjeta o una hoja, deben archivarse y el tablero debe cerrarse. Casi todas las acciones en Trello se pueden realizar de varias maneras, la forma más sencilla es usar drogas y soltar.

Gratis

En la versión básica puede agregar un número ilimitado de tableros, listas, tarjetas y participantes. La integración con Google Drive y Dropbox está disponible, así como 10 MB para almacenar archivos.

Cargar

En los dos planes de tarifas: Business Class ($ 9.99 por usuario por mes) y Enterprise (precio negociable) - 250 MB están disponibles para almacenar archivos, colecciones de tableros, fondos y adhesivos personalizados, integración con Evernote, Github, Mailchimp, Salesforce y Algunos otros servicios, así como mayores medidas de seguridad y soporte técnico prioritario.

"Bitrix24"

Por definición, los autores del producto, es una red social para el trabajo. De hecho, la funcionalidad del servicio va más allá del alcance del administrador de tareas, abarcando la interacción con los clientes, el seguimiento del tiempo y una docena de procesos de negocios más. Pero en esta revisión no los tocaremos y consideraremos solo aquellos que ayudan a administrar proyectos de manera efectiva. Para estos fines, Bitrix24 tiene la capacidad de agregar tareas, asignar responsabilidades, establecer fechas límite, liderar discusiones y hacer un seguimiento del progreso. Y la funcionalidad de las redes sociales le permite compartir información rápidamente y expresar su opinión.

Méritos

  • Muchas posibilidades "Bitrix24" - un portal corporativo de pleno derecho.
  • Almacenamiento de archivos en la nube con control de versiones. Puedes editarlos directamente en el sistema.
  • Mensajería instantánea incorporada y la capacidad de intercambiar mensajes sin salir del sistema.
  • Integración con otros productos Bitrix, incluidos CRM y CMS.
  • Versiones móviles y de escritorio.
  • Diagrama de Gantt.

Desventajas

  • Interfaz compleja y sobrecargada. Para utilizar las capacidades del servicio a plena capacidad, tendrá que estudiarlo durante mucho tiempo.
  • Soporte técnico no demasiado ágil.
  • Necesita dedicar mucho tiempo para personalizar completamente el sistema a las necesidades de su equipo.
  • Buzz ocupa la mayor parte del espacio de trabajo, que podría utilizarse de manera más eficiente.

Breve instrucción

Con "Bitrix24" puede escribir un manual de usuario completo en 100, así que ahora repase brevemente las funciones básicas. La inscripción en el servicio solo lleva un par de minutos. La página principal del portal es "Buzz" con un menú vertical a la izquierda y varios bloques de información a la derecha: "Próximos eventos", "Mis tareas" y otros. Puede crear un nuevo grupo, tarea, evento o invitar a un empleado usando el botón "Agregar" en la esquina superior izquierda. Dentro de diferentes grupos, es conveniente trabajar en proyectos individuales, recopilar empleados, archivos e información allí.

En el formulario que se abre, debe ingresar un título (1) y una descripción. Puede adjuntar una lista de verificación (3) para seguir el progreso. Los archivos (2) se descargan de varias maneras: desde una computadora con Drag'n'drop (4), desde el almacenamiento en la nube de Bitrix24 (5), desde los discos virtuales de Google Drive y Dropbox (6) o creados en aplicaciones de MS Office (7) ). Para que un empleado reciba una notificación sobre una nueva tarea, se le debe agregar, habiendo sido nombrado responsable (8), un observador o un colaborador. Si es urgente, es mejor establecer la fecha límite (9). Puede configurar una tarea utilizando el botón (10) o la combinación de teclas ctrl + enter. Para la discusión de proyectos utilizando la funcionalidad de las redes sociales - comentarios y me gusta.

Gratis

La tarifa "Proyecto" incluye 12 usuarios comerciales y 5 GB de espacio en un disco virtual. La mayoría de las funciones de las versiones de pago están disponibles (telefonía, chat y videollamadas entre empleados, CRM y otros), pero están un poco restringidas.

Cargar

Tarifas pagadas 3 - "Proyecto +" (990 rublos / mes), "Equipo" (5490 rublos / mes) y "Compañía" (10 990 rublos / mes). Sus propietarios tienen acceso a las funciones "procesos de negocio", "seguimiento de tiempo", "reuniones y reuniones", opciones avanzadas de la tarifa base y algunas configuraciones adicionales.

Sección de trabajo

Worksection es otro servicio en línea conveniente y visual para el trabajo en equipo en proyectos. Además del administrador de tareas, realiza parcialmente las funciones de CRM. Del conjunto estándar de opciones: proyectos y tareas, notificaciones y recordatorios, comentarios y una visualización del progreso como porcentaje. El conocimiento del servicio comienza con una pequeña excursión en las funciones principales, que le permite involucrarse rápidamente en el trabajo.

Méritos

  • Salpicadero Reflexión visual del estado actual de todos los proyectos en una pantalla.
  • Interfaz sencilla y accesible.
  • Teclas de acceso rápido.
  • Aplicación móvil.
  • El número de usuarios no está limitado.
  • Almacenamiento de archivos en la nube.
  • Actualizaciones regulares.
  • Configuración de acceso.
  • En una cuenta, puede realizar proyectos para varias empresas.
  • Integración con los servicios de Google: "Disco", "Documentos" y "Calendario".

Desventajas

  • No hay posibilidad de agregar una llamada, cita u otro evento al calendario, solo tareas.
  • Muchas de las funciones necesarias (por ejemplo, el diagrama de Gantt) no están disponibles en la versión gratuita.
  • Búsqueda incómoda.
  • Menú superior enredado.

Breve instrucción

Las tareas se establecen sólo dentro de los proyectos. Para crear uno nuevo, haga clic en el botón en la página principal o en la sección "Proyectos". Al mismo tiempo, aparece inmediatamente un formulario que ofrece invitar a nuevos usuarios al servicio. En la página que se abre, debe completar los datos del proyecto: el nombre (1) y la descripción. Puede adjuntar documentos y archivos (2) o crearlos (3). Estos botones se abren en una nueva pestaña Google Docs o Google Spreadsheets. A continuación, debe establecer un marco de tiempo (4) y predecir los costos (5), y luego designar a un gerente (6) y responsable (7).

Después de hacer clic en el botón "Crear un proyecto", Worksection nos invita a agregar una nueva tarea. Este proceso es casi similar a la creación de un proyecto: nombre, descripción, archivos, responsables, cálculo de costos y plazos. Pero hay algunas diferencias: las tareas pueden establecerse como prioridades (1) y etiquetas de bloqueo (2), así como establecer una fecha límite más estricta, un tiempo específico en el que se debe completar la tarea.

Gratis

La funcionalidad de esta tarifa es bastante escasa, aunque no está limitada en tiempo y número de usuarios. Al mismo tiempo, solo se pueden mantener 2 proyectos, y la capacidad de almacenamiento de archivos es de solo 0.1 GB. Un calendario también está disponible.

Cargar

Tarifas 4 - de 9 a 99 dólares mensuales. Dependiendo de la versión elegida, se agregan a la funcionalidad un temporizador, un diagrama de Gantt, contabilidad financiera, cifrado SSL, almacenamiento de FTP y respaldo de datos.

Asana

Servicio de idioma inglés para la gestión colaborativa de tareas. De la funcionalidad habitual en el arsenal de Asana hay proyectos, tareas y subtareas. Sin embargo, los creadores del administrador de tareas en términos de detalles fueron aún más lejos: en un proyecto, puede dividir las tareas en subsecciones: secciones. Y debido a que las tareas se mueven libremente de una sección a otra, es conveniente usar un esquema: hacer - hacer - hacer. Cuando hay demasiadas tareas y proyectos completados, puede enviarlos al archivo. Las fechas límite y las etiquetas se establecen para cada elemento, puede escribir comentarios y agregar subtareas (a menudo se usan como una lista de verificación o una lista de tareas pendientes). Si hay muchos empleados, y los proyectos y tareas son diversos, es mejor dividirlos en áreas de trabajo para no confundirse y desordenar el espacio de trabajo. Para esto, Asana tiene un elemento Worksection.

Méritos

  • La estructura flexible de niveles múltiples es muy adecuada para proyectos que requieren detalles.
  • Interfaz intuitiva.
  • El tablero de instrumentos ilustra claramente el progreso de todos los proyectos dentro de un solo espacio de trabajo.
  • Teclas de acceso rápido.
  • Búsqueda conveniente.
  • Sincronización instantánea entre dispositivos.
  • Integración con Dropbox y Google Drive.
  • Almacenamiento en la nube.

Desventajas

  • No hay gráfico de Gantt.
  • No puedes seguir el progreso en porcentaje.
  • No hay versión rusa.
  • No hay un mensajero incorporado y compartir archivos.

Breve instrucción

Un nuevo proyecto se crea con un clic en el icono "+" que se encuentra al lado del elemento del menú Proyectos (1). En el formulario, debe ingresar el nombre (2) y seleccionar acceso - público, privado o privado para el grupo (3). La última opción está disponible solo a una tarifa pagada. Si cambia a otra pestaña (4), puede seleccionar una plantilla ("introductoria", "calendario editorial", "seguimiento de errores", "reclutamiento", etc.), pero la mayoría de ellas también están disponibles solo en la versión de pago. La fecha límite para todo el proyecto se establece en la pestaña Progreso (el menú superior debajo del nombre del proyecto).

Cuando hace clic en el botón Agregar tarea (1) a la derecha, se abre un nuevo formulario de tarea. En él, debe ingresar el nombre (2) y la descripción (si en este campo escribe el nombre de otra tarea, proyecto o usuario después de @, aparecerá el enlace activo) (3). A continuación, puede asignar responsable (4), establecer fecha límite (5), poner Me gusta (6) y etiquetas (7), crear subtareas (8) y adjuntar archivos (9). Las subtareas se muestran en forma de una lista de verificación, para cada elemento, también es posible establecer el ejecutante, la fecha límite y dejar un comentario (10). Guardar la tarea no es necesario, solo necesita cerrar el formulario.

Gratis

En la versión inicial, puede crear un número ilimitado de espacios de trabajo, pero no más de 15 usuarios pueden trabajar en cada uno de ellos. Calendario disponible, almacenamiento en la nube, todas las herramientas básicas para trabajar con proyectos y tareas, y algunos informes.

Cargar

El precio de Asana Premium depende de la cantidad de usuarios, de 5 a 10 dólares por persona al mes. En el modo de pago, hay más informes disponibles, un número ilimitado de proyectos por Tablero, la capacidad de crear proyectos de equipos privados y seleccionar cualquier plantilla para ellos.

Wrike

El entorno en línea para la interacción de trabajo, recuerda el servicio de Asana, la misma barra lateral gris. Sin embargo, el principio de organización y funcionalidad del trabajo es ligeramente diferente. Las principales acciones en Wrike se implementan utilizando carpetas, proyectos y tareas. Los últimos se pueden agrupar en carpetas y proyectos, establecer fechas límite y prioridades, comentar y asignar artistas. Para realizar un seguimiento de los últimos cambios en todos los proyectos hay un servicio de noticias. La funcionalidad básica es suficiente para el trabajo coordinado de un equipo pequeño, pero muchas características útiles no estarán disponibles.

Méritos

  • Aplicación móvil.
  • Se adapta fácilmente a las necesidades individuales de cualquier equipo.
  • Puede crear un espacio de trabajo separado para cada departamento.
  • Integración con Google Drive, Dropbox, Box, Zapier y la extensión de Chrome.
  • Control de versiones de archivos. Al editar en MS Word o Excel, no es necesario que el documento se guarde en una computadora y se descargue por uno nuevo; la versión actualizada aparecerá inmediatamente en la tarea Wrike.
  • Adecuado para proyectos complejos: puede crear una jerarquía con muchos niveles.
  • Agrupación de usuarios.
  • Hay un almacenamiento en la nube, 2 GB - gratis.
  • Interfaz sencilla.
  • Repetir tareas.

Desventajas

  • Muchas herramientas útiles no están disponibles en la versión gratuita.
  • En la gran especificación de proyectos, la navegación se vuelve difícil, y hay una confusión.
  • No hay modo fuera de línea.

Breve instrucción

La interfaz de Wrike es extremadamente simple. La barra lateral pequeña contiene todas las herramientas disponibles. La página "Bandeja de entrada" (1) muestra mensajes sobre nuevas tareas asignadas al usuario, "Mi trabajo" (2): tareas actuales (en la pantalla principal, para hoy, a la derecha, para esta y la próxima semana). "Barra de tareas" (3) es una herramienta personalizable, disponible solo a tarifas pagas (en la que puede visualizar toda la información que necesita para realizar un seguimiento en una pantalla). En la "fuente de noticias" (4) se muestran los últimos cambios y comentarios, y el elemento "Proyectos" (5) muestra todas las tareas en una carpeta, haciendo clic en el icono "+" para abrir el nuevo formulario de proyecto. A continuación se muestran las carpetas y proyectos creados.

Para crear una nueva tarea, haga clic en el campo apropiado (1), ingrese un nombre y presione Enter. Al hacer clic en la línea se abre el formulario en el que puede especificar los detalles: agregue el ejecutor (2), cambie el estado (3), configure la fecha (4) y los derechos de acceso (5), adjunte archivos (6), ingrese la descripción (7) y deje un comentario (8). Al crear una nueva carpeta, los detalles son menos: solo el nombre, la descripción, los archivos y el acceso.

Gratis

La funcionalidad básica de Wrike es muy limitada. 5 usuarios pueden trabajar en el mismo espacio. Se encuentran disponibles carpetas, proyectos, tareas y comentarios, así como aplicaciones móviles, usuarios invitados y 2 GB de almacenamiento en la nube.

Cargar

Hay 3 tarifas: Profesional ($ 49 por mes), Negocios ($ 124 por mes) y Empresa (el precio es negociable). Dependiendo de la suscripción elegida, el gráfico de Gantt, subtareas, hasta 100 GB de almacenamiento en la nube, informes, seguimiento de tiempo, barras de tareas comunes, control de acceso para grupos de usuarios y medidas de seguridad adicionales estarán disponibles.

"PlanFix"

Sistema de gestión de trabajo en equipo. Según los desarrolladores, es igual de adecuado para cualquier proyecto, desde grandes empresas hasta un grupo de profesionales independientes. Quizás esto sea verdad. Cuando entras al programa por primera vez, tus ojos se abren un poco: la funcionalidad es enorme, no sabes dónde comenzar a configurar el sistema. Sin embargo, después de optimizar el servicio para las necesidades del equipo, todo debe encajar en su lugar y las herramientas adicionales deben eliminarse. Para el trabajo en equipo, PlanFix tiene herramientas bastante conocidas: proyectos, tareas y subtareas, y, para más detalles, listas de verificación. Una de las entidades no estándar es la acción. Usándolos, los comentarios se agregan a las tareas, se modifican la fecha, el estado, el artista, etc.

Méritos

  • Flexibilidad El sistema se adapta a las necesidades de cualquier empresa, desde una pequeña agencia de marketing hasta una gran empresa de fabricación.
  • Buen soporte técnico. Los empleados responden rápidamente a las consultas y solucionar problemas.
  • Integración con Yandex.Mail, Telegram, Google Drive, Dropbox, MS Office, Gmail y varios servicios más.
  • Interacción conveniente con los socios: cuentas personales, la capacidad de adjuntar un cliente al proyecto y configurar notificaciones.
  • Almacenamiento en la nube.
  • Un gran número de filtros, la posibilidad de crear los tuyos.
  • Analógico del tablero kanban, en el que se encuentran los programadores personalizados: herramientas que muestran las tareas que necesita en una pantalla.
  • Conveniente sistema de estado para tareas.

Desventajas

  • Tarifa gratuita disponible solo para equipos pequeños de hasta 5 personas.
  • No hay mensajes.
  • Se necesita mucho tiempo para inicializar el servicio e ingresar a cada nuevo empleado en él.
  • No hay aplicación móvil.
  • Interfaz compleja. Para utilizar todas las funciones de PlanFix, debe dedicar tiempo a estudiar el liderazgo y los estudios de casos.

Breve instrucción

Para comprender a fondo el sistema, debe leer el manual y la base de conocimientos en el sitio web oficial. Aquí consideraré solo algunas características del trabajo con proyectos y tareas. Hay algunos campos más para completar y detalles en los formularios que en otros servicios; además, puede agregar los suyos incluso a una tarifa gratuita, si es necesario. Para ello, vaya a "Gestión de cuentas" (1). Para crear una nueva tarea, vaya al proyecto (2) o la sección correspondiente del menú principal (3).

El formulario contiene información detallada sobre la tarea. Primero debe seleccionar una plantilla (1), un director (2) y agregar un contratista (3), es decir, un cliente con el que se relaciona esta tarea. Luego se indican el proyecto (4) y la super-tarea (5), si corresponde. Luego vienen los campos estándar: título (6), descripción (7), línea de tiempo (8) y artistas (9). Para cada tarea, puede asignar un auditor (10): un empleado que supervisará el progreso del trabajo. Los parámetros adicionales indican el proceso (11) (ciclo de vida de la tarea), estado (12), urgencia (13), puede agregar colaboradores (14) y anotar algunos detalles más (15). Finalmente, adjuntamos archivos (16), listas de verificación (17) y análisis (18) (otra entidad útil que se crea a través de la "administración de cuentas"). Los recordatorios (19) y la repetición de tareas (20) también se configuran aquí.

Gratis

Los primeros 30 días en el "PlanFix" disponible toda la funcionalidad sin restricciones. Además, la tarifa base en una cuenta puede trabajar 5 empleados y ningún usuario invitado. 1 GB disponible en almacenamiento en la nube. Las restricciones afectan a casi todas las herramientas y entidades: hasta 10 proyectos, hasta 1000 contactos (clientes), hasta 12 informes, etc. No se exportan a Google Calendar, direcciones de correo electrónico corporativas, plantillas para exportar datos a Excel, integración con VK y Facebook, y también datos de copia de seguridad automática.

Cargar

Todas las limitaciones de la suscripción básica caen después de la transición a cualquier tarifa pagada. Sus 5 - "Equipo", "Comunidad", "Estudio", "Compañía" y "Corporación". El costo depende de la cantidad de empleados, usuarios externos y el tamaño del almacenamiento en la nube, de 10 a 99 euros al mes.

Teamer

Quizás el servicio web más básico para organizar trabajos en proyectos de internet. Un diseño simple, minimalista e incluso ascético, con un mínimo de funcionalidad, nada superfluo. Para gestionar el trabajo en equipo en las entidades de Teamer 3: proyectos, carpetas y tareas. Cada uno posterior se incrusta en el anterior, con la ayuda de las carpetas se realiza el detalle, las tareas en los proyectos se pueden agrupar de acuerdo con las características necesarias. Teamer es más adecuado para equipos muy pequeños que no necesitan mucha funcionalidad.

Méritos

  • Interfaz sencilla e intuitiva. Para hacer frente a todas las funciones del servicio, no lleva más de 10 minutos.
  • Es posible dejar comentarios a las tareas y adjuntar archivos.
  • Recordatorios al correo electrónico, en ICQ y Jabber.
  • Almacenamiento en la nube.
  • El número de usuarios en la tarifa gratuita no está limitado.
  • Es posible echar un vistazo al alcance del trabajo con una sola mirada (la sección "¿Quién tiene la culpa?"), Establecer prioridades y también filtros simples para clasificar las tareas.

Desventajas

  • Funcionalidad muy modesta. El servicio carece de muchas características útiles.
  • No hay integración con Google Drive, Dropbox y otros servicios en la nube. Puedes descargar el archivo solo desde la computadora.
  • No hay posibilidad de ver los últimos cambios y comentarios en todas las tareas.
  • No hay diagrama de Gantt, algo parecido a esta herramienta, la sección "¿Quién tiene la culpa?", Pero es mucho menos funcional.
  • No hay subtareas, listas de tareas y listas de verificación.
  • No se puede seguir el progreso como un porcentaje.

Breve instrucción

La interfaz de servicio es tan simple que incluso la que apareció por primera vez en un sitio similar se ocupará de ello. Inmediatamente después del registro, Teamer ofrece crear un nuevo proyecto. Si ya hay algo en el trabajo, puede encontrar este botón en el bloque de la derecha. Para agregar una nueva tarea, debe hacer clic en el signo más verde junto al nombre del proyecto. Aparecerá una forma simple. Primero debe elegir lo que estamos creando: una carpeta, una nota o una tarea (1), luego ingrese un nombre (2) y una descripción (3). En el campo "La esencia de la tarea", así como en las notas y comentarios, algunas etiquetas HTML funcionan para formatear el texto, también puede insertar un video de YouTube. A continuación, debe seleccionar la prioridad de la tarea (4) y asignar el ejecutante (5). Para que aparezca el nombre de usuario en este cuadro, y puede poner una marca de verificación, primero debe invitarlo por correo electrónico a través de la sección "¿Quién está aquí?", Luego agregar a los campos similares del proyecto a los que se refiere la tarea y las carpetas (si corresponde). Esto no es muy conveniente, pero de lo contrario no verá a la persona adecuada. Finalmente, fijamos la fecha de inicio y la fecha límite (6). No hay posibilidad de adjuntar el archivo en esta etapa, esto se hace más adelante a través de comentarios.

Secciones "¿Quién tiene la culpa?" y "¿Dónde están todos?" aún más fácil En la primera, todas las tareas y el tiempo asignado para su ejecución se muestran de forma bastante visual. La última columna muestra los plazos. Usando filtros puedes ordenarlos por proyectos y artistas. En la página "¿Dónde están todos?" Se muestran todos los miembros del equipo y un formulario para invitar a un nuevo miembro.

Gratis

En la versión en línea del servicio no hay tarifas pagadas, todas las funciones están disponibles gratuitamente para un número ilimitado de usuarios.

Cargar

Dado que Teamer no tiene datos de copia de seguridad ni herramientas de seguridad adicionales, a veces es recomendable mantener todo en su servidor. Existe tal oportunidad, pero se paga - 30 000 rublos. por una licencia por un año para 10 usuarios, cada nuevo miembro: 500 rublos.

Flowlu

Los desarrolladores están posicionando su producto como un servicio para la gestión empresarial integrada. De hecho, Flowlu es más que un administrador de tareas. Hay una buena implementación de la funcionalidad de CRM, es posible administrar un equipo, realizar un seguimiento de los gastos y ganancias, emitir facturas y aceptar pagos. El sistema es bastante flexible, con la configuración adecuada, puede recopilar todo el trabajo en él y no cambiar constantemente entre los diferentes servicios. Para detallar, Flowlu tiene varios niveles: todos los procesos de negocios se dividen en áreas de trabajo, dentro de las cuales se crean proyectos que consisten en etapas. Las tareas se agregan al proyecto y las listas de verificación se agregan a ellos. La lógica del servicio es bastante complicada, pero una vez que la entiendes, comprendes cómo todo es realmente conveniente. Por ejemplo, las tareas se configuran no solo en el marco del proyecto: puede programar una reunión, una llamada o cualquier otro asunto en el Centro de administración de tareas unificadas.

Méritos

  • Panel visual.
  • Tableros de proyectos. Con su ayuda, se crean plantillas para trabajos típicos, en un tablero se muestran todos los proyectos que ahora están en funcionamiento, cada uno en su propia etapa.
  • Flexibilidad: se adapta fácilmente a las necesidades de una empresa en particular.
  • Un solo centro de administración de tareas es una pantalla que muestra lo que se debe hacer y cuándo. Puede filtrar por proyecto u otros criterios.
  • Chat en grupo.
  • Copia de seguridad de datos, copias de seguridad durante todo el día.
  • Mensajería
  • Almacenamiento en la nube.
  • Interfaz intuitiva.

Desventajas

  • La funcionalidad de la versión básica es muy limitada: muchas herramientas útiles no están disponibles.
  • Hasta 3 usuarios pueden trabajar a la tarifa gratuita.
  • No hay aplicación móvil.
  • No hay tareas repetitivas, pero los desarrolladores prometen agregar esta herramienta en un futuro próximo.
  • No hay integración con Google Drive y otro almacenamiento en la nube. Los archivos se descargan desde la computadora.

Breve instrucción

A primera vista, la interfaz Flowlu parece bastante complicada. Para cambiar entre grupos de herramientas - el menú lateral. Esta es la única parte que permanece sin cambios en todas las páginas. Algunos elementos del menú se dividen en subelementos: al hacer clic en "Proyectos", la lista se amplía - "Proyectos", "Project Board", "Gerentes" (clasificación de proyectos por empleado) y "Archivo". Usando el botón verde grande en la esquina superior izquierda puede crear un proyecto, tarea, trato, contacto, compañía o nuevo miembro. Al registrarse, se invita a cada usuario a elegir el escritorio principal: "Ventas", "Proyectos y tareas" o "CEO". La imagen de abajo muestra Proyectos y tareas de Dashboard. En la parte superior de la pantalla se encuentran las estadísticas, al lado de la izquierda de la tarea, y a la derecha hay una lista de todos los proyectos en el trabajo.

Además de las secciones relevantes y un gran botón verde, puede crear una nueva tarea o proyecto en la página del área de trabajo. En la forma de una tarea, hay pocos campos: nombre, descripción, artista, fecha de inicio del trabajo, fecha límite y costos de tiempo estimado. También puede adjuntar archivos, crear una lista de verificación y vincular un nuevo elemento a un cliente (contacto de CRM), un área de trabajo o un proyecto. El proceso de creación de este último es más detallado. Ingrese el nombre (1) y la descripción (2), establezca la prioridad (3) y seleccione el área de trabajo (4), si es necesario. En la columna de tipo de proyecto, puede seleccionar una plantilla si creó previamente tableros de proyectos. A continuación, establezca el marco de tiempo, establezca el presupuesto e ingrese información sobre el cliente. Todo esto se mostrará en la tarjeta del proyecto, y en el bloque de la derecha, además del avatar de la persona responsable, hay botones para agregar una llamada, reunión o correo electrónico. Los casos programados aparecen en la siguiente lista.

Gratis

En la tarifa base, 3 usuarios pueden trabajar: agregar proyectos (solo 20 a la vez), tareas, áreas de trabajo (2 en total) y paneles de proyectos (también 2), almacenar archivos (1 GB), usar chat y formularios web para crear transacciones, realizar 20 clientes en CRM y facturación.

Cargar

Hay 3 tarifas disponibles: "Inicial" (1,400 rublos por mes para 10 usuarios), "Estándar" (2,400 rublos para 25 usuarios) y "Profi" (4,900 rublos para 100 empleados). La cantidad máxima de almacenamiento en la nube es de 20 GB. También en tarifas pagadas, las listas de verificación están disponibles en tareas, un registro de tiempo, un cálculo de costos en proyectos, un diagrama de Gantt y varios informes útiles (sobre tiempo de trabajo, gastos e ingresos, flujo de caja, etc.)

Neaktor

Uno de los servicios de comunicaciones internas y gestión de tareas más jóvenes lanzado por desarrolladores bielorrusos en 2015. La interfaz y la lógica del sistema son un poco confusas, es más adecuada para grandes empresas con procesos de negocios complejos que para equipos de varias personas. Enfrenta la organización del trabajo en el mismo tipo de tareas. Antes de crear la primera tarea en un nuevo proyecto, debe configurar modelos de procesos de negocios. El sistema es realmente muy flexible: cambiar los campos, los formularios y su ubicación en la página. Pero ocuparse de toda la funcionalidad llevará tiempo. Además de trabajar en proyectos y tareas, Neaktor proporciona herramientas para la contabilidad de los empleados, informes y análisis, gestión de clientes y comunicación con ellos. El servicio se puede utilizar como un portal corporativo, una base de datos de bienes o contratos y un diario personal.

Méritos

  • Flexibilidad Neaktor se adapta a cualquier negocio.
  • En la tarifa gratuita no hay restricciones en el número de tareas y proyectos.
  • Diagrama de Gantt para tareas y subtareas.
  • Programador personal.
  • Tablero personal.
  • Búsqueda, filtros, recordatorios y notificaciones.
  • Almacenamiento en la nube.
  • Copia de seguridad de los datos.
  • Control de acceso.
  • Estableciendo prioridades y delegando tareas.
  • Funcional para gestionar procesos de negocio - ciclo de vida y reglas de negocio. Modelado visual
  • Puede agregar sus propios campos de información a la tarjeta de tareas.
  • Aplicaciones moviles

Desventajas

  • En los proyectos no hay evaluación de costos y la capacidad de realizar un seguimiento del progreso en porcentaje.
  • No es muy conveniente la visualización visual de la información: en la lista de tareas y las subtareas se muestran en el mismo nivel, solo puede evaluar el envío y el orden de trabajo en el diagrama de Gantt.
  • Cuando comienza a trabajar con el sistema, necesita dedicar tiempo a configurarlo para que todo esté cómodo y en su lugar.

Breve instrucción

La mayoría de las características de Neaktor se realizan a través de tareas. Además de las etapas sucesivas de trabajo habituales, los proyectos pueden realizar un seguimiento de los clientes, las transacciones y los productos (nueva tarea: un nuevo cliente). Gracias a personalizar campos de tarjeta, esto es bastante conveniente. La navegación es simple, en la mayoría de las secciones hay un menú horizontal general y filtros, en la página del proyecto y en el calendario, también vertical. El tablero personal se abre con un botón azul en la esquina superior izquierda (1). Menú horizontal: "Tareas" que no están relacionadas con los proyectos (2), "Proyectos" (3), botón "Crear", tarea rápida, recordatorio o nuevo usuario (4), "Empleados": una lista de todos los usuarios y la estructura de los departamentos (5), Calendario (6) y Recordatorios (7). En el menú vertical - "Todos los proyectos" (8), "Todas las tareas de los proyectos activos" (9), y los iconos de los proyectos vistos recientemente (10).

El proceso de crear una nueva tarea es simple. Debe ingresar un nombre (1), seleccionar un modelo (2), establecer una fecha de inicio y una fecha límite (3), definir una prioridad (4) y un contratista (6), establecer etiquetas (5), agregar una descripción detallada (7). Solo aquí, dependiendo del modelo creado anteriormente, la tarjeta de tareas puede verse completamente diferente. Al crear un proyecto, puede elegir una de las plantillas existentes (Contabilidad del cliente, Conciliación, Tareas para un departamento, Reanudar base de datos y otros) o guardar el proyecto sin una plantilla. En el primer caso, ya tendrá modelos típicos de tareas: tarjetas de cliente o empleado, etc. En un proyecto sin plantilla, primero deberá simular un proceso de negocios, determinar las reglas por las cuales se ejecutará la tarea y los campos en los que constará el formulario.

Gratis

En la versión de inicio pueden trabajar hasta 7 usuarios. La cantidad máxima de almacenamiento en la nube es de 1 GB. Funcionalidad básica disponible para trabajar en proyectos, tareas y subtareas: modelos de procesos de negocios, diagramas de Gantt y plantillas de proyectos.

Cargar

Tarifas - "Equipo" (1950 rublos por mes) y "Negocio en crecimiento" (3250 rublos por mes) difieren en el número de usuarios y el lugar en el disco. El resto de la funcionalidad es la misma y sin restricciones. Una vez que el pago esté disponible, el chat corporativo, las noticias y las herramientas adicionales de análisis e informes

PTYSH

El sistema de gestión de proyectos y tareas, originalmente afilado para proyectos de Internet. Existe una funcionalidad especializada para estudios web y de seo: listas de verificación y plantillas de tareas para optimización de SEO, redacción de textos, RK contextual, etc. Sin embargo, el servicio aún no está completamente desarrollado, algunas funciones no funcionan como nos gustaría. por lo tanto, los estudios no tienen prisa por cambiar a PTYSH. Para mí, noté que las páginas se cargan más lentamente que en otros sistemas similares. Pero los desarrolladores están mejorando constantemente su producto y prometen corregir pronto todos los errores. De lo contrario, todo es estándar: proyectos y tareas que se dividen en grupos: sin un proyecto, marketing, programación y promoción SEO. Con la adición de nuevos proyectos, se muestran en la página en las mismas secciones. Si desmarca la casilla "Mostrar secuencias de comandos para estudios web" en la configuración de la cuenta, PTYSH se convierte en un servicio universal y es adecuado para cualquier negocio.

Méritos

  • Interfaz sencilla.
  • Funcionalidad especial para trabajar en proyectos de marketing e internet.
  • Escenarios de tareas.
  • La tarifa pagada es una para todos y no depende del número de usuarios.
  • A una tarifa gratuita, puede mantener un número ilimitado de proyectos y tareas.
  • Hay un cliente móvil.
  • Hay búsqueda y filtros, comentarios a las tareas.
  • Copia de seguridad de datos y configuración de acceso.
  • Evaluación y contabilidad de costes para clientes.
  • Usuarios invitados.

Desventajas

  • Los archivos adjuntos se agregan desde una computadora o mediante un enlace a discos virtuales, no hay sincronización directa.
  • No propio almacenamiento en la nube.
  • Faltan muchas herramientas importantes: tableros de control, mensajes, calendarios y horarios, diagrama de Gantt, estadísticas, etc.

Breve instrucción

Toda la navegación se realiza a través del menú vertical, al que se accede haciendo clic en el botón (1). Los eventos son una cinta de los cambios recientes, los proyectos son una pantalla con proyectos activos y 4 grupos para ordenar las tareas, con los elementos "He asignado" y "Estoy realizando" todo está claro, los borradores contienen tareas que se crearon y no se guardaron. Para no perder lo más importante, se pueden agregar elementos a favoritos. También hay secciones "Empleados" (lista y formulario para invitar a nuevos) y "Clientes" (para mantener la base de datos).

Las tareas se crean utilizando el botón en la esquina inferior derecha (1) (está en todas las páginas). Primero, el formulario contiene campos estándar: nombre (2), fecha límite (3), prioridad (4) y ejecutores (5), luego debe seleccionar el proyecto al que pertenece la tarea (6), pero puede dejar este campo vacío. Luego vienen los scripts (7), que están diseñados precisamente para proyectos de Internet. El siguiente bloque (8) depende del escenario elegido (si no está seleccionado, estas columnas no lo estarán). Como se puede ver en la captura de pantalla, para la tarea de redacción, se nos ofrece indicar el tema, el tipo de texto, las fuentes, el número de caracteres, la singularidad requerida y las palabras clave. Si seleccionamos el escenario de publicidad contextual, tendremos que especificar la región de promoción, las palabras clave, la hora en que se mostrarán las solicitudes en el TOP y los deseos del cliente. Después de este bloque, los campos comunes a todas las tareas son: costo por proyecto y por hora (9), configuración de acceso (10), descripción (11) y adjuntos (12). Para que los cambios se guarden y la tarea aparezca activa, debe hacer clic en el botón (13).

Gratis

La versión básica está disponible toda la funcionalidad del servicio para un equipo de 3 personas.

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La tarifa plana (990 rublos por mes) no depende del número de empleados. No hay necesidad de pagar extra por nuevos usuarios.

Gantter

Herramienta de gestión de proyectos basada en web. Significativamente diferente de los servicios discutidos anteriormente, al menos en que no hay una lista de todos los proyectos. Каждый открывается в новой вкладке и сохраняется на Google Диске. Детали проекта настраиваются в окне, которое открывается при клике на названии. Интерфейс Gantter чем-то напоминает Google Docs и MS Project. Как бы там ни было, Gantter мало предназначен для командной работы, скорее для планирования и контроля.

Méritos

  • SimplicidadGantter no está sobrecargado con funcionalidad innecesaria.
  • Integración con los servicios de Google, File Central SmartDrive y MS Project.
  • Un número ilimitado de usuarios puede trabajar en el sistema de forma gratuita.
  • No hay tarifas pagadas.
  • Los gráficos se guardan automáticamente en Google Drive.
  • Las plantillas de proyectos aceleran el proceso de creación de un calendario.
  • Diagrama de Gantt.
  • Una versión de escritorio en la que puedes trabajar sin conexión.
  • La gráfica muestra el porcentaje completado.

Desventajas

  • No hay oportunidad de hacer una cita, hacer un seguimiento del tiempo empleado y calcular los salarios.
  • Faltan muchas herramientas de trabajo en equipo: delegación de tareas, comentarios, archivos y mensajes, informes, notificaciones, etc.
  • No hay archivos adjuntos.
  • La interfaz, aunque parece simple, es bastante confusa.

Breve instrucción

La primera vez que inicie sesión en Gantter, se creará un nuevo proyecto, que se guardará en Google Drive (1). También puede conectar autosave (2). En primer lugar, haga clic en el nombre (3) y en la ventana abierta complete las propiedades del proyecto. El menú horizontal se parece a Google Docs, y en la vertical puede agregar recursos, riesgos, calendarios y tareas a un proyecto. Estas secciones parecen tablas, solo el número y el contenido de las columnas difieren. En la pestaña de tareas, la mitad de la ventana está ocupada por un diagrama de Gantt, en otras páginas no lo está. Las columnas mostradas se pueden ajustar a través del elemento de menú "Ver" (4). Para crear una nueva tarea, debe hacer clic en la línea libre e ingresar el nombre. En otras columnas, debe establecer la duración, la hora de inicio, la fecha límite, el porcentaje completado y otros parámetros. Las fechas se pueden ajustar en el diagrama de Gantt, y hay una columna de "Predecesores" para establecer las relaciones entre las tareas. En la columna, establezca el número de la tarea que debe realizarse antes, en el gráfico, estos enlaces se indican mediante flechas. Puede abrir la ventana para todos los parámetros de la tarea haciendo clic en el icono del extremo derecho en la barra de herramientas (5).

Gratis

Un número ilimitado de usuarios puede utilizar toda la funcionalidad de Gantter de forma gratuita.

Cargar

No hay tarifas pagadas.

Calle de proceso

Servicio para el trabajo en equipo en proyectos, gestión de procesos de negocio y control sobre la ejecución oportuna de tareas. Adecuado para una gran empresa y un pequeño grupo de profesionales independientes. En el primer caso, puede crear un espacio separado para cada departamento, en el segundo, para reunir a todos los especialistas en uno. El sistema es bastante flexible, se adapta a cualquier campo de actividad, ya sea marketing, ventas o gestión de personal. Ideal para encajar en el esquema de trabajo, donde día a día necesita realizar el mismo tipo de proyectos y tareas. Para estos fines, hay plantillas en Process Street: puede crear las suyas propias o utilizar plantillas ya hechas.

Méritos

  • A una tarifa gratuita, el número de usuarios es ilimitado.
  • Integración con Zapier, Gmail, Google Drive, MS Office y otros servicios y aplicaciones.
  • Salpicadero
  • Puede adjuntar documentos de texto, hojas de cálculo, imágenes, video y archivos de audio a las tareas.
  • Tarjetas de tareas personalizables: según el flujo de trabajo, puede agregar los campos necesarios: listas de verificación, formularios y archivos de medios. Todo esto le permite maximizar la tarea.
  • Hay notificaciones, comentarios, filtros y búsqueda.
  • Es posible delegar tareas, agregar usuarios invitados y configurar el acceso.
  • Plantillas de proyecto para crear y gestionar rápidamente procesos del mismo tipo.
  • Plantillas confeccionadas para proyectos de marketing. Por ejemplo, la lista de verificación "Promoción de contenido" contiene elementos-tareas "compartir en redes sociales", "hacer distribución por correo electrónico", "publicar en grupos temáticos y foros", etc.

Desventajas

  • No hay versión rusa.
  • No hay posibilidad de filtrar tareas por fechas y artistas.
  • No hay ninguna funcionalidad que le permita ver el progreso de todos los proyectos activos en una pantalla.
  • Para trabajar con plantillas confeccionadas fue conveniente, primero tendrán que traducir al ruso.
  • Interfaz no muy clara.

Breve instrucción

Todo el trabajo en Process Street está construido alrededor de plantillas. Por conveniencia, se pueden dividir en carpetas por proyectos, ejecutantes u otro atributo. La forma más conveniente de utilizar este servicio es trabajar con procesos del mismo tipo. Puede crear una plantilla, establecer una secuencia repetitiva de acciones en ella, y luego simplemente crear nuevas listas de verificación (proyectos de lectura) y enviar las completas al archivo.

Por ejemplo, si su equipo está involucrado en la configuración de publicidad contextual, solo necesita crear una plantilla una vez, que contendrá una secuencia detallada de acciones en forma de tareas. Para cada tarea, debe agregar los campos correspondientes: un botón para descargar un archivo con anuncios y solicitudes confeccionados, una lista de verificación o una instrucción detallada con capturas de pantalla para que el artista no olvide nada, etc. En la imagen de abajo se muestra un ejemplo de dicha plantilla. Para configurar tareas, use el menú lateral a la derecha: agregue una descripción de texto (1) y archivos (2), inserte campos, botones (3), listas de verificación (4) y el formulario para enviar un correo electrónico (5).

Después de la configuración detallada de la plantilla, simplemente deberá crear nuevas listas de verificación para un cliente específico. Para cada conjunto de intérpretes y fecha límite. Puede hacer un seguimiento del progreso en la sección correspondiente, y allí puede filtrar proyectos por estado (activo, completado y archivado) (1), exportar toda la información a CSV (2) y personalizar los campos mostrados (3).

Gratis

La tarifa base está disponible para usuarios ilimitados e invitados. Al mismo tiempo, puede mantener 5 proyectos activos en 5 plantillas. La versión gratuita se integra con los servicios de Google, Zapier y Yammer.

Cargar

El número de usuarios, plantillas y proyectos en ambas tarifas es ilimitado. La versión comercial tendrá un costo de $ 12.50 por persona por mes, la tarifa "Enterprise" es de $ 52.50. Tienen un soporte técnico más rápido por parte del servicio gratuito. En el futuro, los desarrolladores prometen agregar funcionalidad: informes, integración con diferentes servicios y CRM. sistema, etc.

Onesoft Connect

Servicio flexible para la gestión de procesos de negocio. Puede utilizarse como administrador de tareas, sistema CRM, para trabajar con activos, riesgos y personal. Los desarrolladores afirman que Onesoft Connect tiene una interfaz simple e intuitiva, aunque en mi opinión, es más complicado y confuso que otros servicios. Para cada tipo de objetos (artículos) - proyectos, empleados, clientes, etc. - se crean listas separadas. Para la gestión de proyectos hay una pestaña de proyectos. Puede agregar tareas (tareas), eventos (actividades) y notas (notas) a los objetos en esta sección, así como cargar archivos y establecer conexiones con otros objetos: empleados, clientes, proyectos, etc.

Méritos

  • Multifuncional
  • Integración con Google Drive, MS Office 365, SAP, SharePoint, etc.
  • Almacenamiento en la nube.
  • Es posible establecer relaciones entre diferentes categorías de objetos y generar estadísticas basadas en ellos.
  • Exhibición conveniente de tareas en formato para hacer - hacer - hecho hoy.
  • Se pueden agregar campos adicionales a la descripción del proyecto (pestaña Detalles), incluidas las listas de verificación.

Desventajas

  • No hay versión rusa.
  • Interfaz complicada enredada.
  • No se necesitan algunas herramientas para la gestión de proyectos, como un gráfico de Gantt o un seguimiento del progreso como un porcentaje.

Breve instrucción

La funcionalidad de Onesoft Connect va más allá del administrador de tareas, pero en esta revisión no consideraremos todas las opciones y características. Detengámonos solo en aquellos que ayudan a gestionar proyectos. Para esto hay una pestaña especial - Proyectos. Al hacer clic en el botón Agregar nuevo proyecto en la esquina superior derecha se abre un formulario para crear un nuevo proyecto. Primero estamos invitados a completar los detalles. Hay bastantes campos, pero puede eliminarlos y, si es necesario, agregar nuevos. Complete la descripción (1) y el propósito del proyecto (2), establezca la fecha límite (3) y los artistas (4). Para conectar los campos para otros datos, debe hacer clic en el signo más azul en la parte inferior. Otras pestañas muestran archivos cargados (Adjuntos), enlaces a otros objetos (Conexiones), eventos (Actividades), tareas (Tareas) y notas (Notas). Puede crear una nueva tarea haciendo clic en el botón amarillo junto al nombre del proyecto (5), los otros dos se usan para agregar eventos y notas.

Cuando se agrega una nueva tarea, aparece una ventana emergente con dos campos: el nombre y la descripción, y la persona a cargo debe asignarse allí. Después de ingresar estos datos y hacer clic en Continuar, se abre un formulario extendido donde puede especificar otros parámetros: fecha límite (1), estado (2) (define la posición de la tarea en la pestaña Tareas: para hacer, hacer o hacer) y etiquetas (3), así como adjuntar archivos (4) y agregar aquellos que realizarán un seguimiento de la ejecución de la tarea (5).

Gratis

En la versión básica del servicio puede utilizar un equipo de hasta 3 personas. 8 listas y 100 MB de almacenamiento en la nube están disponibles. La tarifa gratuita no ofrece integración con otros servicios y espacio adicional para el almacenamiento de datos.

Cargar

La elección de 2 tarifas: Equipo ($ 6 por persona por mes) y Compañía ($ 11 por persona por mes). Se diferencian en el número de usuarios (49 y 1000), el tamaño del disco virtual (2 GB y 10 GB) y el número de listas (15 y 30). La integración con otras aplicaciones está disponible solo a la tasa máxima.

Holgura

Este no es un administrador de tareas, pero también ayuda a trabajar de manera más eficiente. Slack es un mensajero corporativo en línea que, si se usa correctamente, reemplazará el correo, Skype y otros medios de comunicación. Y configurar alertas desde otros servicios y aplicaciones lo convertirá en el punto focal de su pensamiento creativo. Además de los chats grupales, que se crean para cada departamento, proyecto o tema, hay correspondencia personal y uso compartido de archivos. Y en su canal privado, puede mantener registros, planificar casos o almacenar enlaces y archivos.

Méritos

  • Conveniente búsqueda por mensajes.
  • Usuarios invitados y permisos de configuración.
  • Funciona en todos los sistemas operativos, existen aplicaciones móviles y versiones de escritorio.
  • Sistema de alerta personalizable.
  • Integración con más de 100 servicios y aplicaciones, incluidos los populares sistemas de gestión de proyectos: Trello, Asana, JIRA, Wunderlist, Todoist, Worksection y otros.
  • Puede crear canales que recibirán mensajes de robots, sobre errores en el sitio, nuevas revisiones en Play Market, etc.

Desventajas

  • Sin videollamadas y envío de SMS.
  • No hay versión rusa.
  • A la tarifa gratuita, solo hay 10 integraciones disponibles y buscar por los últimos 10,000 mensajes.

Breve instrucción

La interfaz es bastante simple, se puede entender incluso sin mucho conocimiento del inglés, pero tomará más tiempo. Inmediatamente después del registro, se crean automáticamente 2 canales: #general para mensajes importantes que todos los miembros del equipo deben leer, y #random para mensajes no muy importantes. Se pueden agregar otras conversaciones haciendo clic en el signo más junto a la lista de canales. En una forma simple, debe elegir el tipo: privado o público (1), ingrese el nombre en letras latinas en minúscula (2) y una breve descripción (3), invite a los participantes (4).

Al comienzo de cada canal hay enlaces para la integración con otros servicios (1) y para agregar nuevos miembros (2). Todos los canales activos se muestran en la barra lateral. También hay una lista de usuarios con los que puede realizar correspondencia personal. Cuando hace clic en el asterisco en la esquina superior derecha (3), los mensajes agregados a sus favoritos se abren (puede hacerlo presionando el asterisco a la derecha del mensaje - 4). Para mencionar un usuario o canal, se usan los caracteres @ y #. En este caso, el usuario recibirá una notificación y no se perderá ningún mensaje importante.

Gratis

La versión básica está disponible para usuarios ilimitados. El archivo contiene 10.000 mensajes, puede conectar hasta 10 servicios de terceros para recibir notificaciones y configurar tareas. Capacidad de almacenamiento en la nube - 5 GB.

Cargar

Tarifas: Standart ($ 6.67 por mes por usuario) y Plus ($ 12.50 por mes por usuario) no dependen de la cantidad de miembros del equipo. Ambos tienen un número ilimitado de mensajes archivados e integraciones con otros servicios. El volumen del disco virtual es de 10 GB en el paquete Standart y 20 GB en Plus. Además, en las versiones pagas se proporcionan garantías de seguridad adicionales y se proporciona asistencia técnica prioritaria.

Conclusión

De hecho, hay muchos más servicios para gestionar proyectos y mejorar el trabajo en equipo. Si me hubiera propuesto considerarlos todos, casi nunca leería esta reseña hasta el final. Cuando seleccioné "sujetos de prueba" utilicé 2 criterios: versiones de navegador y tarifas gratuitas completas. ¿Qué sistema elegir? Depende del equipo específico y de sus tareas. Los servicios son similares en muchos aspectos, pero cada uno tiene matices que pueden facilitar o, por el contrario, complicar el trabajo. Los freelancers solitarios serán una lógica bastante simple y un pequeño Trello funcional, y los equipos con proyectos complejos a gran escala tienen más probabilidades de venir a monstruos como Bitrix24 o Flowlu.

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